مودی کی صدارت میں ہوئی اس میٹنگ میں کابینہ سکریٹری ، وزیراعظم کے پرنسپل مشیر، وزیراعظم کے اڈیشنل پرنسپل سکریٹری، داخلہ سکریٹری کے ساتھ ساتھ محکمہ موسمیات، نیشنل ڈیزاسٹر منیجمنٹ اور وزیراعظم دفتر کے سینئر اہلکار شریک رہے۔
ان افسران نے وزیراعظم کو گردابی طوفان کے ممکنہ راستوں اور اس سے نمٹنے کے لیے کیے جارہے طریقوں کی بھی تفصیلات دی گئی۔ انہیں بتایا گیا کہ راحت اور بچاؤ مہم کے لیے تینوں فوجوں کے ساتھ قومی ڈیزاسٹر منیجمنٹ فورس کی ٹیمیں پوری طرح مستعد سے ہیں۔