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फाइलों के निस्तारण में देरी पर होगी कार्रवाई, मुख्य सचिव के सामने साप्ताहिक रिपोर्ट पेश करने के निर्देश - Uttarakhand Secretariat

Uttarakhand Secretariat राज्य में तमाम निर्देशों के बाद भी कई बार फाइलों को बेवजह लटकाने की प्रवृति कर्मचारी और अधिकारियों पर भारी पड़ेगी. दरअसल मुख्य सचिव राधा रतूड़ी ने सचिवालय के अधिकारी और कर्मचारियों को ऑफिस पोर्टल पर फाइलों के त्वरित निस्तारण के निर्देश दिए हैं. इस दौरान ऐसे अधिकारी और कर्मचारी कार्रवाई की जद्द में आ सकते हैं, जो बेवजह फाइलों में देरी करते हुए काम को लटकाते हैं.

UTTARAKHAND SECRETARIAT
उत्तराखंड सचिवालय (photo- ETV Bharat)
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By ETV Bharat Uttarakhand Team

Published : Jul 26, 2024, 10:02 PM IST

देहरादून: मुख्य सचिव राधा रतूड़ी ने सचिवालय में फाइलों के निस्तारण पर एक बार फिर अधिकारियों और कर्मचारियों को दो टूक निर्देश जारी किए हैं. मुख्य सचिव ने सचिवालय के सभी अधिकारियों और कर्मचारियों को निर्देश दिए हैं कि ऑफिस पोर्टल पर फाइलों की समीक्षा और उन्हें तेजी से आगे बढ़ाने को प्राथमिकता देते हुए फाइलों के त्वरित निस्तारण के लिए काम किया जाए. मुख्य सचिव ने स्पष्ट किया कि विभिन्न फाइलों के निस्तारण के लिए निर्धारित समय सीमा तय करते हुए उस पर काम किया जाए.

मुख्य सचिव राधा रतूड़ी ने सचिवालय सामान्य प्रशासन विभाग को लंबित फाइलों की स्थिति की निगरानी के लिए दैनिक समीक्षा तंत्र तैयार करने के निर्देश दिए. इस दौरान यह भी साफ किया गया कि फाइलों के निस्तारण में बेवजह देरी ना किया जाए और ऐसा करने वालों के खिलाफ उचित कार्रवाई के भी निर्देश जारी किए. फाइलों की गति में तेजी रहे इसके लिए मुख्य सचिव सीधे तौर पर खुद कार्यों की समीक्षा करती रहेगी. इस दौरान सचिवालय प्रशासन विभाग फाइलों के निस्तारण की स्थिति पर मुख्य सचिव के सम्मुख साप्ताहिक रिपोर्ट भी प्रस्तुत करेगा.

साथ ही अधिकारियों और कर्मचारियों के लिए ई ऑफिस पोर्टल के कुशल उपयोग के प्रशिक्षण सत्र को आयोजित करने के भी निर्देश दिए गए हैं. मुख्य सचिव ने फाइलों के शीघ्र निस्तारण और ई ऑफिस को यूजर फ्रेंडली बनाने के लिए भी तकनीकी रूप से पोर्टल में अधिकारियों और कर्मचारियों के सुझाव पर यथोचित सुधार करने के भी निर्देश दिए गए हैं.

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मुख्य सचिव राधा रतूड़ी ने सचिवालय सामान्य प्रशासन विभाग को लंबित फाइलों की स्थिति की निगरानी के लिए दैनिक समीक्षा तंत्र तैयार करने के निर्देश दिए. इस दौरान यह भी साफ किया गया कि फाइलों के निस्तारण में बेवजह देरी ना किया जाए और ऐसा करने वालों के खिलाफ उचित कार्रवाई के भी निर्देश जारी किए. फाइलों की गति में तेजी रहे इसके लिए मुख्य सचिव सीधे तौर पर खुद कार्यों की समीक्षा करती रहेगी. इस दौरान सचिवालय प्रशासन विभाग फाइलों के निस्तारण की स्थिति पर मुख्य सचिव के सम्मुख साप्ताहिक रिपोर्ट भी प्रस्तुत करेगा.

साथ ही अधिकारियों और कर्मचारियों के लिए ई ऑफिस पोर्टल के कुशल उपयोग के प्रशिक्षण सत्र को आयोजित करने के भी निर्देश दिए गए हैं. मुख्य सचिव ने फाइलों के शीघ्र निस्तारण और ई ऑफिस को यूजर फ्रेंडली बनाने के लिए भी तकनीकी रूप से पोर्टल में अधिकारियों और कर्मचारियों के सुझाव पर यथोचित सुधार करने के भी निर्देश दिए गए हैं.

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