આગામી દિવસમાં આવનાર દિવાળીના તહેવારને ધ્યાનમાં રાખી પોલીસ તંત્રએ સૌની સલામતી અર્થે બેઠકનું આયોજન કરાયું હતું. જે બુધવારે સયાજી હોસ્પિટલના ઓડિટોરિયમ ખાતે યોજાઈ હતી. જેમાં જ્વેલર્સ આંગડિયા અને ફાઇનાન્સ કંપની સંચાલકો સહિત વેપારીઓ મોટી સંખ્યામાં હાજર રહ્યાં હતા.
આ બેઠકમાં વડોદરા શહેરના જોઈન્ટ પોલીસ કમિશ્નર કેસરીસિંહ DCP, ASP, અને PI અને સહિત અનેક અધિકારીઓ હાજર રહ્યાં હતા. તેમને સંચાલકો સાથે વાત કરી જરૂરી સૂચના આપી હતી. ત્યારે વેપારીઓએ પણ પોલીસ અધિકારીઓની સૂચનાઓને અનુસરવાની ખાતરી આપી હતી.