কলকাতা, 8 মে : 2018 - 19 শিক্ষাবর্ষ থেকে কলকাতা বিশ্ববিদ্যালয়ের স্নাতকের সব শাখায় চালু হয়েছে চয়েস বেসড ক্রেডিট সিস্টেম বা CBCS । এই ব্যবস্থায় অ্যাডমিশন থেকে পরীক্ষা, ফলাফল প্রকাশ, যে কোনও প্রক্রিয়াই একটি নির্দিষ্ট সময়ের মধ্যে সম্পন্ন করা প্রয়োজন । রেজিস্ট্রেশন প্রক্রিয়াও এর ব্যতিক্রম নয় । তাই CBCS ব্যবস্থায় দ্রুত স্নাতক পড়ুয়াদের রেজিস্ট্রেশন করতে অনলাইনে তথ্য সংগ্রহের সিদ্ধান্ত নিয়েছে কলকাতা বিশ্ববিদ্যালয় ।
গতকাল বিশ্ববিদ্যালয় কর্তৃপক্ষ ডেপুটি রেজিস্ট্রারের স্বাক্ষরিত একটি বিজ্ঞপ্তি জারি করে । সেখানে জানায়, 2019 - 20 শিক্ষাবর্ষে অনলাইনে তথ্য সংগ্রহের সিদ্ধান্তের কথা অধীনস্থ কলেজগুলিকে বিশ্ববিদ্যালয় কর্তৃপক্ষ জানিয়েছে । বিজ্ঞপ্তিতে বলা হয়েছে, চয়েস বেসড ক্রেডিট সিস্টেমে (CBCS) স্নাতকস্তরে রেজিস্ট্রেশন প্রক্রিয়া দ্রুত সম্পন্ন করার প্রয়োজনীয়তা রয়েছে । তাই রেজিষ্ট্রেশন প্রক্রিয়ার সময়কে কমিয়ে আনতে অনলাইনে তথ্য সংগ্রহের পরিকল্পনা নেওয়া হয়েছে । এই পরিস্থিতিতে বিশ্ববিদ্যালয়ের অ্যাফিলিয়েটেড কলেজগুলিকে অনুরোধ করা হচ্ছে, উপযুক্ত ব্যবস্থা নিতে যাতে রেজিস্ট্রেশনের জন্য তথ্য অ্যাডমিশন ডেটাবেস থেকে পুনরুদ্ধার করা যায় । বলা হয়েছে, কলেজ কর্তৃপক্ষকে ইউনিভার্সিটি পোর্টালে পড়ুয়াদের সংশ্লিষ্ট তথ্য বিশ্ববিদ্যালয়ের ডিজ়াইন করা এক্সেল ফরম্যাটে আপলোড করতে হবে । পড়ুয়াদেরও সেল্ফ অ্যাটেস্টেড নথিপত্র আপলোড করতে হবে তার মধ্যে । ডিজিটাইজ়ড ছবি এবং স্বাক্ষর সহ রেজিস্ট্রেশন ফর্মের প্রিন্ট আউটের মধ্যে সমস্ত সংশ্লিষ্ট তথ্য থাকবে । রেজিস্ট্রেশন ফর্মে অবশ্যই পড়ুয়ার স্বাক্ষর এবং সংশ্লিষ্ট কলেজের প্রিন্সিপাল বা টিচার ইনচার্জ বা অফিসার ইনচার্জ বা ভাইস প্রিন্সিপালের স্বাক্ষর থাকবে ।
এছাড়াও সাইটে তথ্য আপলোডের জন্য নির্দিষ্ট নেমিং কনভেনশন ও তথ্যের এবং তাদের ফোল্ডারের ফাইল সাইজ নির্ধারণ করে দিয়েছে কলকাতা বিশ্ববিদ্যালয় । ছবি ও সাক্ষরের সাইজ হবে 50 কেবি । ছবি, সাক্ষর, বয়সের প্রমাণ, মার্কশিট, কাস্ট সার্টিফিকেট, শারীরিকভাবে অক্ষম সার্টিফিকেট, BPL, মাইগ্রেশন, সমতুল্য সার্টিফিকেট, আগে রেজিস্ট্রেশন হয়ে থাকলে রেজিস্ট্রেশন সার্টিফিকেট সবই নির্দিষ্ট নামকরণ করে JPG ফরম্যাটে আপলোড করতে হবে । সংশোধনের জন্য সঠিক নামের ফোল্ডার তৈরি করে নির্দিষ্ট ফোল্ডারের মধ্যে বিভিন্ন তথ্যের স্ক্যান করা কপি ও ছবি রাখতে হবে । যেমন, সব ছবি 'ফটো' নামের সাব-ফোল্ডারে রাখতে হবে । ডেটাবেসের পাশাপাশি আগের মতোই রেজিস্ট্রেশন ফর্মের প্রিন্ট আউট সংশ্লিষ্ট নথিপত্রের সেলফ অ্যাটেস্টেড জেরক্স সহ কলকাতা বিশ্ববিদ্যালয়ের রেজিস্ট্রারের কাছে পাঠাতে হবে বলেও বলা হয়েছে বিজ্ঞপ্তিতে ।
