नई दिल्ली/गाजियाबाद:गाजियाबाद में अब ई-ऑफिस प्रणाली लागू होने जा रही है. यह प्रणाली आगामी 16 जुलाई तक लागू कर दी जाएगी. ई-ऑफिस प्रणाली लागू होने के बाद सरकारी कार्यालयों में पेपरलेस कार्य होगा. साफ शब्दों में कहें तो फाइल एक अधिकारी से दूसरे अधिकारी के पास मैनुअली नहीं बल्कि डायरेक्ट अधिकारी के ई-ऑफिस पोर्टल पर फॉरवर्ड होगी.
अपर जिलाधिकारी प्रशासन रणविजय सिंह ने ईटीवी भारत से बातचीत के दौरान बताया ई-ऑफिस पूरी तरह से पेपरलेस होगा. पटल सहायक से लेकर निर्णय अधिकारी तक फाइल मैन्युअल रूप से पहुंचती है, लेकिन ई-ऑफिस में फाइल इलेक्ट्रॉनिक माध्यम से पहुंचेगी. इसके लिए शासन द्वारा मानक निर्धारित किए गए हैं. 16 जुलाई तक ई-ऑफिस को लागू करना है. जनपद गाजियाबाद में ई-ऑफिस के लिए ईडीएम (एम्पलाई डाटा मैनेजर) और नोडल अधिकारी नामित किया जा चुके हैं. डाटा कलेक्शन और चिह्नांकन किया जा रहा है.
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इस प्रणाली लागू करने के लिए नोडल अधिकारी द्वारा हार्डवेयर एवं सॉफ्टवेयर की मांग शासन को भेजी जा चुकी है. अधिकारियों और कर्मचारियों का ऑफिशियल ईमेल आईडी और डिजिटल सिग्नेचर बनाया जाएगा. इस संबंध में नोडल अधिकारी द्वारा शासन को तमाम जानकारी भेजी जा चुकी है. इसके लागू होने से जनता के समय की बचत होगी, साथ ही अधिकारियों और कर्मचारियों का भी वर्कलोड कम होगा. संबंधित अधिकारी और कर्मचारियों को एक निर्धारित समय में फाइल पर संज्ञान लेना होगा. ऐसे में किस स्तर पर कौन सी फाइल कहां रुकी हुई है, इसकी भी आसानी से मॉनिटरिंग की जा सकेगी. कुल मिलाकर निर्धारित समय में फाइलों का डिस्पोजल हो सकेगा. इससे सरकारी कार्यों में पारदर्शिता बढ़ेगी.
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