இது தொடர்பாக, மாவட்ட ஆட்சித் தலைவர் அலுவலக கூட்ட அரங்கில் ஜவ்வாதுமலை கோடை விழா ஏற்பாடுகள் சம்பந்தமான கலந்தாய்வுக் கூட்டம் நடைபெற்றது. இந்த கலந்தாய்வுக் கூட்டத்தில் அனைத்து துறைகளைச் சேர்ந்த அதிகாரிகளும் கலந்து கொண்டனர்.
அப்பொழுது, பல்துறை அதிகாரிகளுக்குத் தேவையான அறிவுரைகளையும் வழிகாட்டுதல்களையும் மாவட்ட ஆட்சியர் வழங்கினார். மேலும், சிறப்பான முறையில் ஜவ்வாதுமலை கோடை விழா நடைபெறத் தேவையான அனைத்து நடவடிக்கைகளையும் எடுக்க வேண்டும் என்று அவர் அனைத்து துறை அதிகாரிகளையும் கேட்டுக்கொண்டார்.