लखनऊ : मुख्य सचिव दुर्गा शंकर मिश्र ने सोमवार को लोक भवन एवं सचिवालय स्थित कार्यालय व अन्य अनुभाग कार्यालयों का निरीक्षण किया. निरीक्षण के दौरान मुख्य सचिव ने कहा कि पत्रावलियों एवं अभिलेखों को सुव्यवस्थित ढंग से रखा जाए. जिन दस्तावेजों का डिजिटाइजेशन नहीं हुआ है, उनका समय से डिजिटाइजेशन कराया जाए. उन्होंने कहा कि कार्यालयों में जो खराब उपकरण हैं, उन्हें जल्द ठीक कराया जाए अथवा जो उपकरण ठीक करने की स्थिति में नहीं हैं उन्हें वापस जमा कराया जाए.
निरीक्षण के दौरान मुख्य सचिव दुर्गा शंकर मिश्र ने साफ-सफाई के लिए अधिकारियों को निर्देश दिए. उन्होंने कहा कि कार्यालय में स्वच्छता का विशेष ध्यान रखा जाए. जिस प्रकार हम अपने घरों को स्वच्छ रखते हैं, उसी प्रकार कार्यालय को भी स्वच्छ रखा जाए. साफ-सफाई रखने से कार्यालय में अच्छा वातावरण बनता है और बीमारियां दूर रहतीं हैं. मुख्य सचिव ने भवन में स्थापित अग्निशमन उपकरणों का भी निरीक्षण किया. अग्निशमन उपकरणों का निरीक्षण कर मुख्य सचिव ने समय-समय पर उपकरणों की जांच करने के निर्देश दिए.
न्याय अनुभाग के निरीक्षण के दौरान मुख्य सचिव दुर्गा शंकर मिश्रा ने कहा कि अनुभाग के स्टोर रूम की क्षमता बढ़ाई जाए. साथ ही निस्तारित फाइलों को स्टोर रूम में रखा जाए. रिकॉर्ड रूम को आधुनिक तरीके से बनाया जाए. इसके अलावा अनुपयोगी सामिग्री को हटाया जाए.
सचिवालय परिसर में चुनाव संबंधी पोस्टर दीवार, अलमारी, मेज आदि में न चिपकाए जाएं. कैंटीन में फीडबैक रजिस्टर भी रखा जाए. वित्त विभाग के निरीक्षण के दौरान अनुभाग में अच्छी साफ-सफाई एवं पत्रावलियों एवं अभिलेखों के शत-प्रतिशत डिजिटाइजेशन मिला.
मुख्य सचिव दुर्गा शंकर मिश्र ने व्यवस्था को देखकर वित्त विभाग की प्रशंसा की. निरीक्षण के दौरान कृषि उत्पादन आयुक्त आलोक सिन्हा, अपर मुख्य सचिव नियुक्ति एवं कार्मिक डॉ. देवेश चतुर्वेदी, अपर मुख्य सचिव सचिवालय प्रशासन हेमन्त राव, स्टाफ ऑफिसर मुख्य सचिव अमृत त्रिपाठी एवं डॉ. अनिल कुमार सहित सचिवालय प्रशासन के वरिष्ठ अधिकारी मौजूद रहे.
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