फतेहपुर :यूपी के जनपद फतेहपुर के कलेक्ट्रेट और विकास भवन में अब ई-आफिस प्रणाली लागू हो गई है. अब ई-फाइलें एक क्लिक में एक आफिस से दूसरे आफिस पहुंचा करेंगी, और पेपर लेस कार्य होंने लगेंगे. कलेक्ट्रेट परिसर में केबल बिछाने का कार्य पूरा हो चुका है, जबकि विकास भवन में केबल बिछाने का कार्य शुरू है. नए साल से कलेक्ट्रेट व विकास भवन में पेपर लेस कार्य होंने लगेंगे, जिससे लिपिकों की मनमानी पर अंकुश लग सकेगा. हर कार्य के लिए समय भी निर्धारित कर दिया जाएगा. उसके बाद सरकारी दफ्तरों में अधिकारी या कर्मचारियों की मेज पर फाइलों के ढेर नजर नहीं आएंगे.
कलेक्ट्रेट में ई-आफिस के लिए वीपीएन (वर्चुअल प्राइवेट नेटवर्क) लाइन बिछाई गई है. वहीं, विकास भवन में यह कार्य जनवरी तक पूरा हो जाएगा. राष्ट्रीय सूचना विज्ञान केंद्र की ओर से कलेक्ट्रेट में नेटवर्किंग का काम पूरा कर लिया गया है. डीएम कार्यालय एडीएम कार्यालय, एलबीसी, सीआरए, नजारत, कंबाइंड कार्यालय में 40 प्रतिशत काम भी ई-आफिस प्रणाली से शुरू हो गया है.
पवन कुमार मीना, IAS मुख्य विकास अधिकारी (Video Credit; ETV Bharat) ई-आफिस के लिए हर पटल में एक-एक कंप्यूटर लगाया गया है. प्रत्येक लिपिक और विभागाध्यक्ष की ई-आफिस आइडी बनाई गई है. अब ई-आफिस साफ्टवेयर में फाइल सेव करते ही संबंधित विभागाध्यक्ष के पास पहुंच जाती है. इस तरह होगा काम ई-आफिस प्रणाली में फाइलें डिजिटल रूप से तैयार करके भेजी जाएंगी.
फाइलें अफसर से लेकर कर्मचारी के डिजिटल हस्ताक्षर से आगे बढ़ेगी. फाइल में कब कब अग्रसारण हुआ उसका समय भी दर्ज होता रहेगा. किसी भी विभागाध्यक्ष को 72 घंटे के अंदर संबंधित फाइल को आगे बढ़ाना होगा. ऐसा न करने पर फाइल में विलंब प्रदर्शित होने लगेगा.
मुख्य विकास अधिकारी पवन कुमार मीना ने बताया कि कलेक्ट्रेट परिसर में केबल बिछाने का कार्य पूरा हो चुका है. पहले चरण में कलेक्ट्रेट को पेपर लेस प्रणाली से जोड़ा जा रहा है. कलेक्ट्रेट में ई-आफिस के लिए वीपीएन (वर्चुअल प्राइवेट नेटवर्क) लाइन बिछाई गई है. वहीं, विकास भवन में यह कार्य जनवरी तक पूरा हो जाएगा.
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