میٹنگ کی صدارت ڈی سی بانڈی پورہ شہباز احمد مرزا نے کی۔ میٹنگ میں سول انتظامیہ کے علاوہ فوج، سی آر پی ایف اور پولیس افسران نے بھی شرکت کی۔
میٹنگ کے دوران بتایا گیا کہ ضلع بانڈی پورہ میں تمام تحصیل صدر مقامات پر یوم جمہوریہ کی تقریب منعقد ہوگی جب کہ ضلع میں سب سے بڑی تقریب شیر کشمیر اسپورٹس سٹیڈٰیم بانڈی پورہ میں منعقد ہوگی۔