اجلاس میں جوائنٹ ڈائیرکٹر پلاننگ امتیاز احمد، سب ڈویژنل مجسٹریٹ گُریز، بلاک میڈیکل آفیسر گریز ، ایگزیکیوٹیو انجینئر آر اینڈ بی اور ضلع کے دیگر اعلی افسران نے شرکت کی۔
عہدیداروں نے بتایا کہ اشیائے ضروریہ کا ذخیرہ شروع ہوچکا ہے اور اسے چند ہفتوں میں مکمل کرلیا جائے گا۔
اجلاس میں سخت موسمی صورتحال کے دوران خدمات میں رکاوٹ کو روکنے کے لئے متعلقہ محکموں کے تیار کردہ عملی منصوبوں پر بھی تبادلہ خیال کیا گیا۔ ڈی سی نے ضلع میں آخری برف باری کے دوران اپنی کوششوں کی تعریف کرتے ہوئے ، متعلقہ محکموں سے کہا کہ وہ اس سال بھی تیز تر ردعمل کو یقینی بنائے۔
ملاقات کے دوران بانڈی پورہ سے گریز تک مسافروں کی ایئر لفٹنگ اور اس کے برعکس بھی تبادلہ خیال کیا گیا۔ یہ بتایا گیا کہ کینزلوان ہیلی پیڈ کو اس موسم سرما میں فعال بنایا جائے گا تاکہ مسافروں کو اس سال داور ، کنزلنان اور نیرو پہنچایا جاسکے۔
انہوں نے ایم ای ڈی اور آر اینڈ بی محکموں کے عہدیداروں کو ہدایت دی کہ وہ موسم سرما کے مہینوں تک برف سے متعلق مشینوں کی تیاری سمیت تمام انتظامات کو یقینی بنائیں۔ یہ بتایا گیا کہ مکینیکل انجینئر محکمہ اسنو بیٹر مشینوں کو ضلع کے مختلف مقامات پر اسٹینڈ بائی پر رکھے جائے۔
ڈپٹی کمشنر نے ضلع ہیڈ کوارٹرز میں تمام متعلقہ محکموں کا مشترکہ کنٹرول روم قائم کرنے کی بھی ہدایت کی جس کے علاوہ سب ڈویژنل سطح پر کنٹرول روم بھی موجود ہیں تاکہ لوگ ہنگامی صورتحال کی صورت میں مذکورہ کنٹرول روموں تک رابطہ کرسکیں۔
