जयपुर. सचिवालय स्थित कोरोना वॉर रूम में 29 मई को एक अधिकारी के कोरोना पॉजिटिव पाए जाने के बाद वॉर रूम अब वर्चुअल तरीके से काम कर रहा है. पहले वॉर रूम में 8-8 घंटे की शिफ्ट में अधिकारी और कर्मचारी कार्य रहे थे, लेकिन अब आईटी वर्चुअल वॉर रूम में भी शिफ्ट के अनुसार अधिकारी और कर्मचारी कार्य कर रहे हैं.
आईटी विभाग के प्रमुख शासन सचिव अभय कुमार ने बताया कि आईटी वर्चुअल वॉर रूम में क्वॉरेंटाइन अधिकारी और कर्मचारी घर से कार्य कर रहे हैं. कार्यस्थल पर संपादित होने वाले कामों के लिए केवल न्यूनतम कार्मिक ही कार्यस्थल पर जा रहे हैं.
कार्य को किया तीन स्तर पर विभाजित
वर्चुअल वॉर रूम के तहत कार्य विभाजन की तीन स्तरीय संरचना की गई है. जिसमें पहला प्रबंधन है. इसके अन्तर्गत विभिन्न इनबिल्ट डैशबोर्ड और सिस्टम के माध्यम से ऑनलाइन वॉर रूम के कामकाज की निगरानी हेतु अधिकारियों को जिम्मेदारी दी गई है.
दूसरी मॉनिटरिंग की व्यवस्था के अन्तर्गत आरएएस एवं आरपीएस अधिकारियों को मॉनिटरिंग के लिए विभिन्न प्रकार की रिर्पोटिंग, फोन कॉल्स, व्हॉट्सएप के माध्यम से जिला वॉर रूम के समूहों के रूप में कार्य की जिम्मेदारी सौंपी गई है. ये अधिकारी या तो घर से काम कर सकते हैं या आवश्यकतानुसार उनके संबंधित कार्यस्थल की भी निगरानी कर सकते हैं.
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जबकि तीसरे प्रकार में कार्मिकों को तीन प्रकार से जिसमें घर से काम, वॉर रूम से काम और कार्यालय से काम करने की जिम्मेदारी दी गई है. इस रणनीति से अधिकारी और कर्मचारी उत्साह के साथ लगातार कार्य कर रहे हैं और इस प्रकार कोरोना महामारी के दौरान वॉर रूम लगातार कार्य कर रहा है. आईटी वर्चुअल वॉर रूम में वीडियो कॉल पर लगातार टीम मीटिंग की व्यवस्था की गई है. जरूरत पड़ने पर सभी कार्मिकों की उपलब्धता कॉल, ईमेल, वीडियो कॉल पर बनी रहती है.
