لیفٹیننٹ گورنر کے مشیر راجیو رائے بھٹناگر نے وادی کشمیر کے مختلف محکموں کی موسم سرما کی تیاریوں کا جائزہ لیا اور میکینیکل انجینئرنگ ڈپارٹمنٹ (ایم ای ڈی)، کشمیر کے سال 2020-21 کے لئے تیار کردہ "میکانائزڈ برف کلیئرنس ایکشن پلان" کا بھی تفصیلی جائزہ لیا۔
مشیر بھٹناگر نے چیف انجینئر ایم ای ای ڈی کو ہدایت دی کہ افرادی قوت اور مشینری بین ضلعی سڑکوں، اسپتالوں اور دیگر ہنگامی خدمات کے قریب تعینات کی جائے تاکہ کسی بھی ہنگامی صورتحال کے پیش نظر انہیں بروقت تعینات کیا جاسکے۔
موسم کی خراب صورتحال کو دیکھتے ہوئے کسی بھی قسم کی صورتحال سے بچنے کے لئے، مشیر نے عہدیداروں کو ہدایت دی کہ چوبیس گھنٹے جوائنٹ کنٹرول روم (جے سی آر) قائم کیا جائے اور اس کے علاوہ محکمۂ موسمیات کی باقاعدگی سے اپ ڈیٹ کے لئے محکمۂ ایم ای ٹی کے ساتھ مستقل ہم آہنگی برقرار رکھی جائے۔
چیف انجینئر ایم ای ڈی نے اجلاس کو بتایا کہ سال 2020-21 کے لئے "میکانائزڈ اسنو کلیئرنس ایکشن پلان" گذشتہ سال کے ایکشن پلان میں شامل تقریبا تمام راستوں کا احاطہ کرے گا جبکہ فوری طور پر برف کلیئرنس ایکشن پلان میں کچھ اضافی سڑکیں شامل کی گئی ہیں۔