नई दिल्ली: देशव्यापी तालाबंदी के दौरान अनुपालन बोझ के दर्द को कम करने के लिए, कॉर्पोरेट मामलों के मंत्रालय ने आज कंपनियों को वीडियो कॉन्फ्रेंस और अन्य दृश्य-श्रव्य माध्यमों के माध्यम से अपनी वार्षिक आम बैठकें (एजीएम) आयोजित करने और ईमेल के जरिए बैलेंस शीट, वित्तीय विवरण और लेखा परीक्षक की रिपोर्ट प्रस्तुत करने की अनुमति दी.
कॉरपोरेट मामलों के मंत्रालय ने कहा, "लोगों की आवाजाही पर सामाजिक भेद के मानदंडों और प्रतिबंधों के निरंतर पालन की आवश्यकता के कारण, कंपनियों को अपने एजीएम रखने की अनुमति देना आवश्यक हो गया है."
सरकार ने हालांकि स्पष्ट किया कि यह छूट केवल कैलेंडर वर्ष 2020 में लागू होगी.
कानून के अनुसार, कंपनियों को बैलेंस शीट और खातों को अपनाने के लिए वर्ष में एक बार अपने शेयरधारकों की वार्षिक आम बैठकें (एजीएम) आयोजित करनी होती हैं, और एजीएम को कंपनी के वित्तीय वर्ष पूरा होने के छह महीने के भीतर आयोजित किया जाना चाहिए.
यह 15 दिनों में कंपनियों को दी गई दूसरी प्रक्रियागत राहत है.
पिछले महीने, सरकार ने उन कंपनियों के संबंध में एजीएम रखने की समय सीमा को बढ़ाकर 30 सितंबर कर दिया था, जिनका वित्तीय वर्ष पिछले साल दिसंबर में समाप्त हो गया था.
भारत सरकार द्वारा अप्रैल से मार्च वित्तीय वर्ष के बाद अधिकांश भारतीय कंपनियों का अनुसरण किया जाता है, हालांकि, विदेशी कंपनियां और अन्य कंपनियां सरकार से अनुमोदन प्राप्त करके एक अलग वित्तीय वर्ष अपना सकती हैं.
कानून के तहत, जिन कंपनियों का वित्तीय वर्ष दिसंबर 2019 में समाप्त हो गया था, उन्हें इस वर्ष जून के अंत तक अपनी वार्षिक आम बैठकें आयोजित करनी थीं. हालांकि, सरकार ने देशव्यापी तालाबंदी के कारण तीन महीने में मानदंड में ढील देने का फैसला किया.
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एक चार्टर्ड अकाउंटेंट ने कहा, "नियम यह है कि जिन खातों को एजीएम में अनुमोदन के लिए बोर्ड को प्रस्तुत किया जाएगा, वे छह महीने से अधिक पुराने नहीं होने चाहिए."
हालांकि, उन्होंने स्पष्ट किया कि सरकार ने उन कंपनियों के संबंध में एजीएम रखने की समयसीमा नहीं बढ़ाई है जो अप्रैल-मार्च वित्तीय वर्ष का पालन करती हैं.
उन्होंने ईटीवी भारत को बताया, "अगर उन कंपनियों को, जिनका वित्तीय वर्ष पिछले साल दिसंबर में समाप्त हो गया, इस साल सितंबर तक अपने एजीएम धारण कर सकती हैं, तो अप्रैल-मार्च वित्तीय वर्ष का पालन करने वाली अन्य कंपनियां भी तब तक अपना एजीएम रख सकती हैं."
सरकार ने यह भी स्पष्ट किया कि असाधारण सामान्य बैठकें (ईजीएम) रखने के लिए इसके पहले के परिपत्र इस साल वार्षिक आम बैठकें (एजीएम) आयोजित करने के लिए व्यापक रूप से लागू होंगे.
इसमें उन दोनों कंपनियों को शामिल किया गया है, जिन्होंने ई-वोटिंग का विकल्प चुना है, जो ई-वोटिंग की सुविधा प्रदान करती हैं और जिन्हें ई-वोटिंग की सुविधा प्रदान करने की आवश्यकता नहीं है.
डिजिटल इंडिया
डाक वितरण पर डाक सेवाओं पर प्रतिबंध को देखते हुए, सरकार ने कंपनियों को अपने वित्तीय विवरण, बोर्ड रिपोर्ट और सांविधिक लेखा परीक्षक की रिपोर्ट और अन्य दस्तावेजों को ईमेल के माध्यम से भेजने की अनुमति दी.
सरकार ने कंपनियों को अपने शेयरधारकों को एक तंत्र प्रदान करने के लिए भी कहा है ताकि वे लाभांश के इलेक्ट्रॉनिक हस्तांतरण के लिए पंजीकरण कर सकें.
कॉरपोरेट मामलों के मंत्रालय ने कहा, "डिजिटल इंडिया प्लेटफॉर्म का लाभ उठाने के लिए एजीएम द्वारा अपने साधारण और विशेष व्यवसाय का संचालन करने के लिए कंपनियों की सुविधा के लिए यह उपाय किया गया है."
(वरिष्ठ पत्रकार कृष्णानन्द त्रिपाठी का लेख)
