रायपुर: छत्तीसगढ़ के रजिस्ट्री ऑफिस में एनजीडीआरएस प्रणाली (National Generic Document Registration System)के माध्यम से सुचारू रूप से पंजीयन का काम हो रहा है. पक्षकारों की सुविधा के लिए रजिस्ट्री के लिए ऑनलाइन अपॉइंटमेंट का प्रवाधान किया गया है. पक्षकार पहले एनजीडीआरएस की साइट पर जाकर खाली स्लॉट की जानकारी ले सकते हैं. इसके बाद पंजीयन के लिए अपनी सुविधा अनुसार स्लॉट बुक कर सकते हैं.
एनजीडीआरएस प्रणाली से पक्षकारों को सुविधा: जिला पंजीयक रायपुर से मिली जानकारी के अनुसार रजिस्ट्रीकरण अधिनियम के पंजीयन मैन्यूअल के प्रावधान अनुसार रायपुर मुख्यालय में 5 उप पंजीयक हैं. इन पांचों उप पंजीयक के मध्य वार्ड, क्षेत्र, ग्राम के अनुसार कार्य विभाजन किया गया है. संबंधित उप पंजीयक से ही उस क्षेत्र के दस्तावेजों का पंजीयन कराये जाने की व्यवस्था की गई है. इसी तरह एनजीडीआरएस सिस्टम में भी उप पंजीयकों के बीच कार्य विभाजन किया गया है. कार्य विभाजन के बाद से 3 दिसंबर तक 1100 से ज्यादा दस्तावेजों का पंजीयन किया गया है.
युक्तियुक्त ढंग से काम का विभाजन: पंजीयन अधिकारियों ने बताया कि जिला मुख्यालय के उप पंजीयकों के बीच काम का विभाजन युक्तियुक्त ढंग से किया गया है. जिसमें किसी एक उप पंजीयक के पास ज्यादा क्षेत्र नहीं है. कार्यविभाजन के पहले उप पंजीयकों का स्लॉट पूरा हो जाता था. जिसके बाद अगले वर्किंग डे में पंजीयन कराया जाता था. वर्तमान में भी यदि किसी उप पंजीयक का अपाईमेंट स्लॉट पूरा हो जाता है तो अगले दिनों में पंजीयन किया जा सकता है.
सुगम ऐप में फोटो अपलोड करना जरूरी: अधिकारियों ने बताया कि ऐसी संपत्ति जिसका ट्रांसफर किया जा रहा हो उन सभी का सुगम ऐप के माध्यम से फोटो अपलोड किये जाने का निर्देश है. बहुमंजिला आवासीय परिसर, व्यवसायिक परिसर, आबादी भूमि पर स्थित संपत्ति बेचने पर पक्षकारों के बीच ऐसी संपत्ति का ट्रांसफर होता है, इसलिये सुगम ऐप में फोटो अपलोड किया जाना जरूरी है.
एनजीडीआरएस प्रणाली में कभी किसी प्रकार की तकनीकी समस्या आने पर तुरंत उच्च कार्यालय, एनआईसी की तकनीकी टीम इसका निराकरण करती है. तबादलानामा, बटवारानामा, मुख्त्यारनामा आम, वसीयतनामा का पंजीयन भी सुचारू रूप से किया जा रहा है. वर्तमान मे अन्य तहसीलों का जिला मुख्यालय में पंजीयन होने पर 1100 रुपये अतिरिक्त शुल्क निर्धारित है.
