کانفرنس کی صدارت مبین منور چیئرمین کرناٹک اردو اکیڈمی نے کی۔ مولانا نظر سلامی اور مولانا التمش نے اس کانفرنس کی سرپرستی کی جبکہ پروگرام کا افتتاح منیاپا حلقے کے رکن اسمبلی نے کیا۔
اس موقع پر رکن اسمبلی نے اپنی تقریر میں کہا کہ وہ کرناٹک اردو اکیڈمی کی کارکردگی سے بے حد متاثر ہوئے ہیں۔ انہوں نے اکیڈمی کو ایم ایل اے فنڈ سے دس لاکھ روپے دینے کا اعلان کیا۔