Gmail Hidden Features : దాదాపు రెండు దశాబ్దాల క్రితం ప్రారంభమైన జీ-మెయిల్ అతికొద్ది కాలంలోనే మంచి ప్రజాదరణ పొందింది. దానికనుగుణంగానే జీమెయిల్ కూడా ఎప్పటికప్పుడు తమ యూజర్లకు నూతన సేవలందిస్తూ వస్తోంది. అయితే ఇందులో ఉన్న కొన్ని బెస్ట్ ఫీచర్ల గురించి చాలా మందికి తెలియదు. దానికి కారణం అవి జీ-మెయిల్ అకౌంట్లో అంత సులభంగా కనిపించవు. కానీ వీటి గురించి తెలుసుకుంటే, చిన్నచిన్న తప్పులు జరిగినప్పుడు కంగారు పడకుండా, వెంటనే వాటిని సరిచేసుకోవచ్చు. వేగంగా పనులు పూర్తి చేసుకోవచ్చు. మరెందుకు ఆలస్యం వెంటనే ఆ హిడెన్ ఫీచర్స్ గురించి తెలుసుకుందాం రండి.
1. ఈ-మెయిల్ అన్డూ :కొన్నికొన్ని సందర్భాల్లో పొరపాటున తప్పుడు ఫైల్ అటాచ్ చేసి ఈ-మెయిల్ పంపిస్తుంటాం. అది గమనించేలోపే ఆ సందేశం అవతలివారికి చేరుతుంది. అప్పుడు చాలా ఇబ్బందిగా అనిపిస్తుంది. అయితే ఇటువంటి పరిస్థితి నుంచి తప్పించుకోవడానికి జీ-మెయిల్ అకౌంట్లో ఒక ఫీచర్ ఉంది. దీని కోసం జనరల్ సెట్టింగ్స్లోకి వెళ్లి అందులోని "Enable Undo Send" అనే అప్షన్కు క్లిక్ చేయండి. దానిలో 5 ,10, 20, 30 సెకన్లలోపు సందేశాన్ని క్యాన్సిల్ చేసే అప్షన్ ఉంటుంది. సాధారణంగా దీనిని 30 సెకన్ల వ్యవధికి సెట్ చేసుకోవడం ఉత్తమం.
2. డెలిగేట్స్ ఫీచర్ :మీరు ఏదైనా విహారయాత్రకు వెళ్లినా, లేదా వ్యక్తిగత పనుల మీద బయటకు వెళ్లినా, మీ జీ-మెయిల్ను చూసుకోవడం కష్టం అవుతుంది. ఇతరులను సహాయం కోరదామంటే, పాస్వర్డ్తోపాటు, మన వ్యక్తిగత సమాచారం కూడా తెలిసిపోతుందేమోనని భయం ఉంటుంది. అటువంటి ఇబ్బంది ఏమీ లేకుండా, ఇతరులకు తాత్కాలికంగా మన అకౌంట్ యాక్సిస్ ఇచ్చే 'డెలిగేట్ ఫీచర్' జీ-మెయిల్లో ఉంది. దానిని ఎనేబుల్ చేసుకుంటే, డెలిగేట్స్ మీ జీ-మెయిల్లో మెసెజ్లు పంపడం లేదా తొలగించడం మాత్రమే చేయగలరు. మీ పాస్వర్డ్ మార్చడానికి లేదా ఇతరులతో చాట్ చేయటానికి కానీ వారికి ఎలాంటి అవకాశముండదు.
3. కాన్ఫిడెన్సియల్ మోడ్ :
జీ-మెయిల్లో కాన్ఫిడెన్షియల్ మోడ్ ఉంటుంది. దీనిని వాడటం ద్వారా, మనం పంపిన ఈ-మెయిల్ కొద్దిసేపటి తర్వాత దానంతట అదే తొలగిపోతుంది. అవతలి వ్యక్తి ఈ మెయిల్ను కాపీ, ప్రింట్, ఫార్వార్డ్, డౌన్లోడ్ చేయడం లాంటివి ఏవీ చేయలేడు. ఏదైనా రహస్య సమాచారాన్ని పంపాలనుకున్నప్పుడు ఈ ఫీచర్ బాగా ఉపయోగపడుతుంది. దీనిని ఉపయోగించడానికి జీ-మెయిల్లోకి వెళ్లి, కంపోజ్ను క్లిక్ చేసి, కాన్ఫిడెన్షియల్ మోడ్ను ఎనేబుల్ చేసుకోవాలి.
4. స్పెల్ చెక్
సాధారణంగా ఈ-మెయిల్ చేసేటప్పుడు అక్షరదోషాలు వస్తుంటాయి. అయితే తొందరపాటులో వాటిని మనం గుర్తించం. అందుకే స్పెల్ చెక్ను యాక్టివేట్ చేయటం ద్వారా మెయిల్లో ఏవైనా లోపాలుంటే, వాటిని సరిచేసుకోవడానికి వీలవుతుంది.
5. ఆటో రెస్పాండర్
మీరు 2,3 నెలల పాటు జీ-మెయిల్ను ఉపయోగించనట్లయితే, వెకేషన్ ఆటో-రెస్పాండర్‌ని యాక్టివేట్ చేయండి. దాని ద్వారా మీకొచ్చే మెయిల్కు దానంతట అదే రిప్లై ఇస్తుంది. అయితే ఇది మీ కాంటాక్ట్స్లో ఉన్న మెయిల్స్ అడ్రస్లకు మాత్రమే ఆటో-రిప్లై ఇస్తుంది అనే విషయాన్ని మీరు గుర్తించుకోవాలి.