Gmail Tips : ఈ సింపుల్​ టిప్స్ & ట్రిక్స్​ తెలుసా?.. వీటితో మీ ప‌నులు మ‌రింత ఈజీగా!

స్మార్ట్ ఫోన్ వాడే ప్ర‌తి ఒక్క‌రికీ జీమెయిల్ అనేది సుప‌రిచిత‌మే. ముఖ్యంగా ప్రొఫెష‌న‌ల్​గా పనిచేసేవారు కార్యాల‌యాల విధుల్లో భాగంగా దీన్ని ఎక్కువ‌గా ఉప‌యోగిస్తుంటారు. మ‌రి అలాంటి జీమెయిల్​లో వాడే సమయంలో ఈ 7 టిప్స్​ను ఉపయోగించుకుని మీ ప‌నిని మ‌రింత సుల‌భ‌త‌రం చేసుకోండి.

Gmail Tips and Tricks : జీమెయిల్.. నేటి కాలంలో ప్ర‌తి ఒక్క‌రూ విరివిగా ఉప‌యోగిస్తారు. ఉద్యోగాలు చేసేవాళ్లు త‌మ రోజూవారీ విధుల్లో భాగంగా క్ర‌మం త‌ప్ప‌కుండా వాడ‌తుంటారు. ప్ర‌తి ఆండ్రాయిడ్ ఫోన్ల‌లో ఇన్ బిల్ట్​గా వ‌స్తుంది ఈ యాప్​. ఇక ఈ ఖాతా లేకుంటే మనం ఫోన్ కూడా వాడ‌లేం. ఒక వేళ మీరు కూడా జీమెయిల్ వాడుతున్న‌ట్ల‌యితే.. ఈ 7 టిప్స్ తెలుసుకుంటే మ‌రింత ఉత్త‌మంగా ఉప‌యోగించ‌వ‌చ్చు. ఇంకెందుకు ఆల‌స్యం.. మీరూ వీటిని చ‌దివి ఫాలో అయిపోండి మరి..

1. ప్ల‌స్ (+) సింబల్​తో అద్భుతం
సాధారణంగా మ‌నం ఎవ‌రికైనా మెయిల్ పంపాలంటే ఈ-మెయిల్ అడ్ర‌స్ క‌రెక్ట్​గా టైప్ చెయ్యాలి. ఏ చిన్న త‌ప్పు చేసినా లేదా ఏ ఒక్క అక్షరాన్ని మెయిల్​ ఐడీలోకి అద‌నంగా యాడ్ చేసినా యాప్​ అంగీక‌రించ‌దు. కానీ.. మీ ఈ-మెయిల్ అడ్రెస్​ చివరన + గుర్తుతో పాటు మీకు సెర్చ్​ చేస్తున్న పదాన్ని జోడిస్తే.. అది నేరుగా మీ ఇన్‌బాక్స్‌కు చేరుకుని ఆ అడ్రస్​తో వచ్చిన మెయిల్స్​ అన్నింటిని మనకు చూపిస్తుంది. ఉదాహ‌ర‌ణ‌కు మీ ఇమెయిల్ చిరునామా john@gmail.com అయితే, మీరు john+shopping@gmail.com, లేదా john+work@gmail.com అని టైప్ చేసినా కూడా.. మెయిల్ మీ ఇన్ బాక్స్​కు వెళుతుంది.

2. ఫిల్ట‌రింగ్ ఈమెయిల్స్
మీ మెయిల్స్​ను చ‌క్క‌గా ఆర్గ‌నైజ్ చేసుకోనేందుకు ఈ టిప్ బాగా ఉప‌యోగ‌ప‌డుతుంది. దీని కోసం మీరు మెయిల్​ సెట్టింగ్స్​లో ఫిల్ట‌ర్ అనే ఆప్ష‌న్​ను యాక్టివ్ చేసుకుంటే చాలు. ఇక మెయిల్స్​ను మనకు తగ్గట్లు 'సార్ట్' అవుట్ చేసుకోవ‌చ్చు. దీని ద్వారా వాటిపై లేబుల్స్​ను అప్లై చేయడం, మెయిల్స్​ను మరొక అడ్రెస్​కు ఫార్వార్డ్ చేయడం, అనవసరమైన మెయిల్స్​ను 'ఆర్కైవ్' చేయడం.. లేకుంటే మెయిల్స్​ను మొత్తానికే డిలీట్​ చేయడం వంటి అనేక పనులను చేసుకోవచ్చు. మ‌రి వాటిని ఎలా యాక్టివేట్​ చేసుకోవాలంటే..

• జీ మెయిల్​ను వెబ్​ వెర్షన్​లో ఓపెన్​ చేయండి.
• అందులోని సెట్టింగ్స్​ ట్యాబ్​లో See all settings అనే ఆప్షన్​పై క్లిక్ చేయండి.
• త‌ర్వాత Filter and Blocked addresses ట్యాబ్​ను సెలెక్ట్ చేసుకుంటే కొత్త ఫిల్ట‌ర్లను మీరే క్రియేట్ చేసుకోవ‌చ్చు.

3. ఫైల్ సైజ్​తో సార్ట్ చేసుకోవాలంటే..
పెద్ద సైజ్​ గ‌ల ఫైల్స్​తో మన మెయిల్​ స్టోరేజ్​ నిండిపోతుంది. ఇక ఈ స‌మ‌స్య నుంచి బ‌య‌ట‌ప‌డాలంటే మనం ఈమెయిల్​లోని ఈ ఫీచర్​ ద్వారా సైజుల్ని బట్టి ఫైల్స్​ను సార్టౌట్​ చేసుకోవ‌చ్చు. దాని కోసం మీరు ఇలా చేయాలంటే పైన చెప్పిన ఫిల్ట‌ర్స్​ను ఉప‌యోగించాలి. ఉదాహ‌ర‌ణ‌కు మీరు "Larger:10M" అనే ఫిల్ట‌ర్​ను వాడి 10 ఎంబీ కంటే ఎక్కువ ప‌రిమాణం గ‌ల వాటిని సోర్ట్​ చేసుకోవ‌చ్చు. అయితే చాలా కాలం క్రితం నాటి మెయిల్స్​ను వెత‌క‌డానికి "Before : yyyy/mm/dd" అనే ఫిల్ట‌ర్​ను ఉప‌యోగించొచ్చు.

4. అన్ డూ టైమ‌ర్​ను మార్చుకోవాలంటే..
మ‌నం ఏదైనా మెయిల్ పంపిన అయిదు సెక‌న్ల వ‌ర‌కు అన్ డూ మెయిల్ అనే ఆప్ష‌న్​ మనకు అందుబాటులో ఉంటుంది. ఏదైనా తప్పులు ఉంటే దాని ద్వారా నిర్ధిష్ట సమయంలో స‌రిచేసుకునేందుకు అది ఉప‌యోగ‌ప‌డుతుంది. అయితే సాధార‌ణంగా ఈ టైమర్​ అయిదు సెక‌న్ల వ‌ర‌కు ఉంటుంది. కానీ మనం దీని మనకు తగ్గట్టుగా మార్చుకోవ‌చ్చు.

దీనికోసం మెయిల్​ను వెబ్​వెర్షన్​లో ఓపెన్​ చేసి.. అందులో జీమెయిల్ సెట్టింగ్స్​ను ఓపెన్ చేసి అక్క‌డ See all settings పైన క్లిక్ చేయండి. త‌ర్వాత General అనే ట్యాబ్ పై ప్రెస్ చేస్తే అక్క‌డ Undo send అనే ఆప్ష‌న్ క‌నిపిస్తుంది. అందులో 5 సెకండ్ల నుంచి 10, 20, 30 సెక‌న్ల వ‌ర‌కు మీరు టైమర్​ను పెంచుకోవ‌చ్చు. కానీ.. ఈ స‌మ‌యం పూర్త‌య్యే వ‌ర‌కు మెయిల్ సెండ్ కాదు అనే విష‌యాన్ని మనం గ‌మ‌నించుకోవాలి.

5. సెండ్ టైమర్​ను షెడ్యూల్ చేసుకోవాలా..
ఈ ఫీచ‌ర్​ను ఉప‌యోగించి ఎవ‌రికైనా నిర్దిష్ట స‌మ‌యంలో మెయిల్ పంపవచ్చు. తీరిక లేని స‌మ‌యాల్లో లేదా స్పెష‌ల్ ప్రోగ్రామ్స్ ఉన్న‌ప్పుడు ఈ ఆప్ష‌న్ మనకు బాగా ఉప‌యోగ‌ప‌డుతుంది. అదెలా అంటే.. ముందుగా మీరు పంపాల‌నుకున్న మెయిల్​రిసిపియెంట్ అడ్ర‌స్​ను టైప్ చేయండి. త‌ర్వాత సెండ్ బ‌టన్ ప‌క్క‌న చిన్న యారో కనిపిస్తుంది. దానిపై క్లిక్ చేస్తే.. Schedule Send అనేది కనిపిస్తుంది. దాన్ని సెలెక్ట్ చేసుకుంటే పంపాల్సిన తేదీ, స‌మ‌యాన్ని చూపిస్తుంది. మీరు వాటిని ఎంట‌ర్ చేసి చక్కగా షెడ్యూల్ చేసుకోవ‌చ్చు.

6. కాన్ఫిడెన్షియ‌ల్ మోడ్
మనం ఏదైన ఒక సమాచారాన్ని కొంత స‌మ‌యం త‌ర్వాత ఆటోమేటిక్​గా మాయమయ్యేలా కూడా మెయిల్ పంపొచ్చు. మూడో వ్యక్తి చూడకూడని కాన్ఫిడెన్షియ‌ల్ సమాచారాన్ని మనం మెయిల్​ ద్వారా పంపించి దానికి టైమర్​ సెట్​ చేస్తే.. ఆ నిర్ధిష్ట సమయం తర్వాత ఆ మెయిల్​లో ఉన్న సమచారం ఇట్టే మాయమైపోతుంది. దీని కోసం మెయిల్​ పంపిస్తున్న కంపోజ్​ బాక్స్​ కింది భాగంలో లాక్ సింబ‌ర్ ఉన్న గుర్తును ఎనేబుల్​ చేస్తే చాలు.. ఆ సమాచారం ఎన్ని రోజుల్లో ఎక్స్​పైర్ అవ్వాలో టైమ‌ర్​ను అడుగుతుంది. దాన్ని ఫిల్ చేసి మెయిల్ పంపిస్తే చాలు ఇక మీ సమాచారం సేఫ్​.

7. పాస్ వ‌ర్డ్ షేర్ చేయ‌కుండానే ఇన్​బాక్స్​కు యాక్సెస్ ఇవ్వొచ్చు..
ఇత‌రుల‌కు మ‌న పాస్ వ‌ర్డ్ షేర్ చేయ‌కుండానే ఇన్ బాక్స్​కు యాక్సెస్ ఇవ్వొచ్చు. దీని కోసం మీ డెస్క్ టాప్ మెయిల్​ ఓపెన్​ చేసి అందులో మెయిల్ సెట్టింగ్స్ ఓపెన్ చేసి, అక్క‌డ ఉన్న See all settings అనే ఆఫ్షన్​పై క్లిక్ చేయండి. త‌ర్వాత Accounts and Importని సెలెక్ట్ చేసుకుంటే.. కింద Add another account అనే ఆప్ష‌న్ వస్తుంది.

అక్క‌డ మీకు కావాల్సిన వ్యక్తి ఈమెయిల్ అడ్ర‌స్ ఎంట‌ర్ చేస్తే.. ఇక అంతే ఆ కొత్త వ్యక్తి కూడా మ‌న ఇన్ బాక్స్ మెయిల్స్ చ‌ద‌వ‌డం, డిలీట్ చేయ‌డం, పంప‌డం లాంటివి చేయొచ్చు. కానీ పాస్ వ‌ర్డ్​ను మాత్రం మార్చ‌లేరు. దీంతో పాటు వారు చ‌దివిన మెయిల్స్​ను మార్క్ వ‌చ్చేలా చేయ‌డంతో పాటు, వేరే వాళ్లు ఓపెన్ చేసిన‌ప్పుడు ఆ మెయిల్స్​ను అన్‌రీడ్​గా ఉంచే అవ‌కాశం కూడా ఈ ఆఫ్షన్​కు ఉంది.

• ఇదీ చదవండి: