اجلاس میں محکمہ صحت ، اسکول ایجوکیشن ، پاور ڈویلپمنٹ ، جنرل ایڈمنسٹریشن ، جموں و کشمیر کے ڈویژنل کمشنرز ، سیکرٹری ، پلاننگ ڈویلپمنٹ اینڈ مانیٹرنگ ڈیپارٹمنٹ ، یوتھ سروسز اینڈ سپورٹس ، اور ثقافت کے شعبہ جات کے انتظامی سیکرٹری کے ساتھ ساتھ متعلقہ افراد کے ایچ او ڈی بھی شامل ہیں۔
میٹنگ کے دوران بتایا گیا کہ وزارت داخلہ امور ، حکومت ہند کی ہدایت کے مطابق اور کورونا وبائی امراض کے پھیلاؤ کو مدنظر رکھتے ہوئے ، اس سال کے جشن میں داخلی طور پر معاشرتی فاصلے کو برقرار رکھنے ، ماسک پہننے ، جیسے مناسب اقدامات شامل ہوں گے صفائی اور صرف محدود اجتماعات کی اجازت دی جائے گی۔
اسی طرح ، یہ فیصلہ کیا گیا تھا کہ ای تقریبات کی طرف تکنیکی مداخلت متعارف کروانے کے علاوہ طلباء اور کی شرکت پر بھی پابندی ہوگی۔
چیف سکریٹری نے متعلقہ محکموں پر متاثرہ معاشرتی فاصلے کو برقرار رکھنے کی اہمیت پر زور دیتے ہوئے جموں و کشمیر کے تمام تاریخی مقامات پر بیک وقت خصوصی طور پر نصب ایل ای ڈی اسکرینوں / پروجیکٹروں کے ذریعے ریکارڈ شدہ ثقافتی پرفارمنس کی نمائش کی۔
انہوں نے اسکول ایجوکیشن اور ہائر ایجوکیشن کے محکموں کو ہدایت کی کہ وہ آن لائن کوئز ، شاعری ، مضمون نویسی اور اسی طرح کے مقابلوں کا انعقاد کریں اور طلباء کو ویب بینرز کے ذریعے شرکت کے لئے حوصلہ افزائی کریں۔
چونکہ 13 اگست 2020 کو یوم آزادی کی مکمل ڈریس ریہرسل شیڈول ہورہی ہے ، چیف سکریٹری نے محکمہ صحت سے کہا کہ وہ یوم آزادی کی تقریبات میں شریک ہونے والے افراد کے لیے ریپڈ اینٹیجن ٹیسٹ کروائیں تاکہ انفیکشن کے پھیلاؤ کے خطرے کو کم سے کم کیا جاسکے۔
محکمہ صحت کو بھی ہدایت کی گئی کہ وہ جشن کے مقامات کے تمام داخلی مقامات پر تھرمل اسکریننگ کو یقینی بنائے۔ اضافی طور پر یہ بھی بتایا گیا کہ مقامات پر بیٹھنے کے انتظامات کو سماجی دوری کے اصولوں کے مطابق گھٹا کر 50 فیصد کی گنجائش کردی جائے گی۔
مزید ، چیف سکریٹری نے متعلقہ افراد کو ہدایت کی کہ وہ نقل و حمل ، پارکنگ ، بیٹھنے ، پانی کی فراہمی ، بجلی سمیت مختلف سہولیات سے متعلق انتظامات کو یقینی بنائے۔
