शिमला: हिमाचल प्रदेश विश्वविद्यालय में छात्रों की परीक्षाओं से संबंधित रिकॉर्ड अब एक क्लिक पर ही कंप्यूटर की स्क्रीन पर उपलब्ध हो सकेगी. जिसके लिए टेंडर की प्रक्रिया भी शुरू कर दी गई है. इस प्रक्रिया के पूरा होने से एचपीयू के परीक्षा शाखा के कर्मचारियों को फाइलों में मेंटेन नहीं करना होगा. अब फाइलों की जगह इसे कंप्यूटर में मेंटेन करना होगा.
इस कार्य को पूरा करने के लिए माह के अंत तक टेंडर की प्रक्रिया पूरी कर दी जाएगी. विश्वविद्यालय के छात्रों का परीक्षा रिकॉर्ड टेबुलेशन शीट और हिस्ट्री शीट डिजिटलाइज की जाएगी. इस सारे रिकॉर्ड को ऑनलाइन ही मेंटेन किया जाएगा. अगले शैक्षिक सत्र तक इस सारे कार्य को पूरा करने का लक्ष्य विश्वविद्यालय की ओर से तय किया गया है.
पहले चरण में जहां 11 लाख हिस्ट्री और टेबुलेशन शीट को डिजिटल करने का लक्ष्य रखा गया है. वहीं, आगामी चरण में इस प्रक्रिया के तहत अन्य रिकॉर्ड को डिजिटलाइज किया जाएगा. बता दें कि इस प्रक्रिया के तहत एचपीयू की स्थापना से लेकर अभी तक का रिकॉर्ड जो परीक्षा शाखा में फाइलों में बंद पड़ा है उस सभी रिकॉर्ड को ऑनलाइन किया जाएगा.
विश्वविद्यालय की परीक्षा शाखा में अभी तक छात्रों की परीक्षाओं से जुड़ा सभी तरह का रिकॉर्ड यानि छात्र ने किस कोर्स में कब प्रवेश लिया था उसकी परीक्षाओं से जुड़े अंक की डिटेल सेमेस्टर वाइज फाइलों में ही मेंटेन की जाती थी. ऐसे में अब विश्विद्यालय डिजिटलाइजेशन एंड मैनेजमेंट सिस्टम के तहत इस पूरी प्रक्रिया को ऑनलाइन ही करने जा रहा है, जिससे छात्रों का रिकॉर्ड भी सेफ रह सके और कर्मचारियों का काम भी आसान हो सके.
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