اجلاس میں محکمہ صحت ، اسکول ایجوکیشن ، پاور ڈویلپمنٹ ، جنرل ایڈمنسٹریشن ، جموں و کشمیر کے ڈویژنل کمشنرز ، سیکرٹری ، پلاننگ ڈویلپمنٹ اینڈ مانیٹرنگ ڈیپارٹمنٹ ، یوتھ سروسز اینڈ سپورٹس ، اور ثقافت کے شعبہ جات کے انتظامی سیکرٹری کے ساتھ ساتھ متعلقہ افراد کے ایچ او ڈی بھی شامل ہیں۔
میٹنگ کے دوران بتایا گیا کہ وزارت داخلہ امور ، حکومت ہند کی ہدایت کے مطابق اور کورونا وبائی امراض کے پھیلاؤ کو مدنظر رکھتے ہوئے ، اس سال کے جشن میں داخلی طور پر معاشرتی فاصلے کو برقرار رکھنے ، ماسک پہننے ، جیسے مناسب اقدامات شامل ہوں گے صفائی اور صرف محدود اجتماعات کی اجازت دی جائے گی۔
اسی طرح ، یہ فیصلہ کیا گیا تھا کہ ای تقریبات کی طرف تکنیکی مداخلت متعارف کروانے کے علاوہ طلباء اور کی شرکت پر بھی پابندی ہوگی۔
چیف سکریٹری نے متعلقہ محکموں پر متاثرہ معاشرتی فاصلے کو برقرار رکھنے کی اہمیت پر زور دیتے ہوئے جموں و کشمیر کے تمام تاریخی مقامات پر بیک وقت خصوصی طور پر نصب ایل ای ڈی اسکرینوں / پروجیکٹروں کے ذریعے ریکارڈ شدہ ثقافتی پرفارمنس کی نمائش کی۔