देहरादून:एसएसपी योगेंद्र सिंह रावत ने आज अपने कार्यालय की प्रधान लिपिक शाखा का निरीक्षण किया. निरीक्षण के दौरान पत्रावलियों के मूवमेंट की रिपोर्ट प्रस्तुत करने के निर्देश देते हुए कहा कि यदि किसी क्लर्क की टेबल पर अनावश्यक रूप से पत्रावली पेंडिंग पाई गईं तो कड़ी कार्रवाई की जाएगी. साथ ही सबसे पुरानी लंबित पांच पत्रावलियों को आगामी दो दिन के भीतर पेंडिंग रहने के कारणों एवं उनके निस्तारण के निर्देश दिये गये. इसके अलावा पुराने रिकार्ड के खत्म करने के लिए कमेटी बनाकर प्रधान लिपिक को उनके जल्द निस्तारण के निर्देश दिये गये.
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निरीक्षण के दौरान एसएसपी ने नाराजगी जाहिर करते हुए प्रधान लिपिक को निर्देशित किया. रजिस्टर के इंडेक्स में जिन पत्रावलियों को खोले जाने के बाद नम्बर प्रदान किया जाता है, उनके सामने मात्र निस्तारण और लंबित लिखा जा रहा है, लेकिन पत्रावली किस स्तर पर या किस क्लर्क के पास लंबित है, उसके लंबित होने का कारण क्या है, इसका उल्लेख नहीं किया जा रहा है, जिस पर प्रधान लिपिक पुलिस कार्यालय से प्रत्येक पत्रावली के किस स्तर पर लंबित होने व उसके कारण की सूची प्रस्तुत करने और इंडेक्स रजिस्टर में ही एक कॉलम बनाकर पत्रावली-मूवमेंट की तारीख अंकित करने के निर्देश दिए गये.
एसएसपी योगेंद्र सिंह रावत ने बताया कि अपराधों के सम्बन्ध में प्रचलित पत्रावलियों के एक महीने के अंदर निस्तारण के निर्देश दिये गये हैं. प्रधान लिपिक शाखा में उपस्थित लिपिकों का पिछले साल अक्टूबर से कार्य वितरण न होने पर प्रधान लिपिक पुलिस कार्यालय को स्थिति स्पष्ट करते हुए तत्काल कार्य वितरण कर सूची उपलब्ध कराने के निर्देश दिये गये, जिससे सम्बन्धित लिपिक और बाबू की जिम्मेदारी व जबावदेही निर्धारित की जा सके. भविष्य में किसी भी प्रकार की लापरवाही होने पर सम्बन्धित के खिलाफ आवश्यक कार्यवाही की जा सके.
