जयपुर. मुख्य सचिव निरंजन आर्य ने राज्य कार्य में पारदर्शिता, सुगमता, सरलता और समय बचत के साथ ही पत्रावलियों की ट्रैकिंग के लिए सभी विभागों में फाइल ई-ट्रैकिंग सिस्टम लागू करने के निर्देश दिए हैं.
मुख्य सचिव निरंजन आर्य ने सोमवार को वीडियो कॉन्फ्रेंसिंग के माध्यम से सभी विभागों में फाइल ट्रैकिंग सिस्टम लागू करने पर उच्च अधिकारियों के साथ खुली चर्चा की. उन्होंने कहा कि मुख्यमंत्री अशोक गहलोत की मंशा के अनुसार ही ई-फाइल ट्रैकिंग सिस्टम से फाइलों और पत्रावली के चलने में पारदर्शिता और तेजी आएगी. साथ ही कब, कहां, किस के पास कौन सी फाइल प्रक्रियाधीन है, यह जानना और जल्दी कार्रवाई करना भी आसान हो जाएगा.
निरंजन आर्य ने निर्देश दिए कि जिन विभागों में अभी तक फ्लाइट ट्रैकिंग सिस्टम लागू नहीं है. वह तुरंत प्रभाव से इस व्यवस्था को लागू करें. उन्होंने सभी अधिकारियों से राजकाज की ऑफिस फाइल की प्रणाली को पूर्ण रूप से लागू करने के विषय पर चर्चा की और सभी को इस संबंध में प्रारंभिक तैयारी करने के निर्देश भी दिए.
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बैठक में वीडियो कॉन्फ्रेंसिंग के माध्यम से सूचना जनसंपर्क विभाग के आयुक्त वीरेंद्र सिंह ने राज काज सिस्टम के माध्यम से फाइल ट्रैकिंग मैनेजमेंट के बारे में विस्तार से प्रस्तुतीकरण दिया. उन्होंने प्रस्तुतीकरण में विभिन्न विभागों में राजकीय कार्यों के लिए अब तक लागू हुए विभिन्न मॉडल और इसको विस्तार देते हुए लागू होने वाले हैं. उनके बारे में भी जानकारी दी. उन्होंने बताया कि इस तकनीक के माध्यम से फाइल कहां से शुरू हुई अथवा पेंडिंग है या फिर रुकी हुई है, इस प्रकार की जानकारी ऑनलाइन देखी जा सकेगी.
