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मुख्य सचिव ने भी माना सरकारी विभागों में उदासीनता, जारी किया परिपत्र

राजस्थान के सरकारी कार्यालयों में पत्रावलियों के जल्द निस्तारण के लिए फाइल ट्रैकिंग सिस्टम लागू किया गया था. लेकिन फाइल ट्रैकिंग सिस्टम लागू होने के बाद भी पत्रावली का निस्तारण में देरी हो रही है. जिसको लेकर मुख्य सचिव ने पत्र लिखा उसमें तेजी लाने के निर्देश दिए हैं.

instructions for timely disposal of letters
मुख्य सचिव उषा शर्मा

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Published : Aug 26, 2022, 11:58 AM IST

जयपुर. प्रदेश में सरकारी महकमों में भले ही फाइल ट्रैकिंग सिस्टम लागू कर दिया हो, लेकिन अभी भी पत्रावली निस्तारण में देरी हो रही है. समय पर पत्रावली का निस्तारण नहीं होने पर एक बार फिर मुख्य सचिव उषा शर्मा ने सभी विभागों को पत्र लिखकर पत्रावलियों निस्तारण में गति लाने के निर्देश दिए.

सीएस ने माना उदासीनता: मुख्य सचिव उषा शर्मा ने भी माना कि सरकारी विभागों में पत्रावलियों के निस्तारण में देरी हो रही है, जो कि साफ तौर पर उदासीनता है. इस बारे में उन्होंने सभी विभागों को एक परिपत्र भी लिखा है. मुख्य सचिव ने परिपत्र में लिखा कि प्रायः यह देखने में आया है कि राजकीय विभागों में पत्रावलियों के निस्तारण में अनावश्यक विलम्ब किया जा रहा है, जो राजकीय कर्तव्यों के प्रति उदासीनता का द्योतक है. राज्य सरकार राजकीय कार्यों का निस्तारण पारदर्शी, तीव्रता और जबावदेही तरीके से करने हेतु कटिबद्ध है. ऐसे में राजकीय कार्यालयों में सुशासन की दृष्टि से विचाराधीन पत्र पत्रावलियों पर प्रदत्त निर्देशों की अनुपालना समयबद्ध रूप से किया जाना सुनिश्चित करवाए.

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इनको जारी किया परिपत्र: परिपत्र में कहा गया है कि निर्देशों की पालना समस्त राजकीय विभाग, कार्यालय, बोर्ड, निगम और आयोग में सुनिश्चित की जाए. निर्देशों की अवहेलना को गम्भीरता से लिया जायेगा. इस परिपत्र की प्रतिलिपि मुख्यमंत्री के प्रमुख सचिव, मुख्य सचिव के उप शासन सचिव, समस्त अतिरिक्त मुख्य सचिव, प्रमुख शासन सचिव, शासन सचिव, सभी संभागीय आयुक्त, जिला कलेक्टर, पुलिस अधीक्षक, सभी विभागों के विभागाध्यक्ष , निगम, बोर्ड और आयोग के साथ आयुक्त, जनसम्पर्क विभाग, राजस्थान जयपुर प्रचार प्रसार को भेजी गई है.

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