उत्तर पश्चिम रेलवे के विद्युतीकरण प्रोजेक्ट के तहत शुरू हुआ E-Office सिस्टम

केंद्र सरकार के द्वारा डिजिटल इंडिया को बढ़ावा देने के लगातार प्रयास किए जा रहे हैं. इसी कड़ी में केंद्रीय रेल विद्युतीकरण संगठन के द्वारा जयपुर स्थित प्रोजेक्ट ऑफिस में ई सिस्टम लागू कर दिया गया है. रेलवे में राष्ट्रीय स्तर पर पहली बार ई ऑफिस शुरू करने का निर्णय भी उत्तर पश्चिम रेलवे के द्वारा ही लिया गया था.

जयपुर. केंद्र सरकार के द्वारा डिजिटल इंडिया को बढ़ावा देने के लगातार प्रयास किए जा रहे हैं. इसी कड़ी में केंद्रीय रेल विद्युतीकरण संगठन के द्वारा जयपुर स्थित प्रोजेक्ट ऑफिस में शुक्रवार से ही ऑफिस ई सिस्टम को लागू कर दिया गया है. रेलवे में राष्ट्रीय स्तर पर पहली बार ई ऑफिस शुरू करने का निर्णय भी उत्तर पश्चिम रेलवे के द्वारा ही लिया गया था. रेलवे बोर्ड के निर्देश पर इसे लागू करने की परियोजना पर रेलवे के पीएसयू रेलटेल कॉरपोरेशन ने चरणबद्ध काम करना शुरू कर दिया था.

कोर के प्रवक्ता महेश शर्मा ने बताया कि नेशनल इनफॉर्मेटिक्स सेंटर द्वारा विकसित ऑफिस एप्लीकेशन को कोर के जयपुर प्रोजेक्ट ऑफिस में लागू करने की जिम्मेदारी रेलटेल और कोर के डिप्टी सीएसटीई भगत सिंह चौधरी को दी गई थी. शर्मा ने बताया कि कि ऑफिस एक एकीकृत फाइल और रिकॉर्ड प्रबंधन प्रणाली है, जो अंतर डाटा के सरल उपयोग के साथ सामग्री प्रबंधन को सरल बनाती है. यह एप्लीकेशन फाइल की ट्रैकिंग और अभी लेकर डाटा को आसानी से उपलब्ध भी कराती है.

सिस्टम और डाटा पूरी तरह सुरक्षित और गोपनीय रहने के साथ नियमित कार्यों को स्वचालित बनाती है. इस परियोजना का मुख्य उद्देश इलेक्ट्रॉनिक फाइल सिस्टम के साथ मैनुअल सिस्टम को प्रतिस्थापित कर संसाधन का बेहतर तरीके से उपयोग करना भी है । वही ई ऑफिस के पूरी तरह लागू किए जाने से पहले सभी डाटा को ऑनलाइन भी अब किया जाएगा.

अधिकारियों-कर्मचारियों को दी जाएगी स्पेशल ट्रेनिंग

केंद्रीय रेल विद्युतीकरण संगठन से जुड़े एक वरिष्ठ अधिकारी की मानें तो ऑफिस के सभी अधिकारी और कर्मचारियों को स्पेशल ट्रेनिंग भी दी जाएगी. उनके द्वारा डिजिटल सिग्नेचर भी बनाए जाएंगे. साथ ही सभी का अनिवार्य रूप से ईमेल आईडी भी बनाया जाएगा, जिससे कि यह कार्य बिल्कुल आसान हो सके और डिजिटल इंडिया को बढ़ावा दिया जा सके.