नए लेखांकन नियमों से लगेगी धोखाधड़ी, बैकडेटिंग प्रविष्टियों पर लगाम

पिछले सप्ताह जारी एक अधिसूचना में, कॉर्पोरेट मामलों के मंत्रालय ने सभी कंपनी के लिए यह अनिवार्य कर दिया है कि वह ऐसे सॉफ़्टवेयर प्रोग्राम का उपयोग करे, जो अपने खाते की पुस्तकों को बनाए रखने के लिए एक सॉफ़्टवेयर प्रोग्राम का उपयोग कर रही है, जो किसी भी लेखांकन में किए गए प्रत्येक परिवर्तन का ऑडिट ट्रेल बनाता है. ईटीवी भारत के उप समाचार संपादक कृष्णानन्द त्रिपाठी का लेख.

नई दिल्ली : नए लेखांकन नियम, लेखा प्रविष्टियों की बैकडैटिंग वाली धोखाधड़ी पर अंकुश लगाएंगे. यह नियम गुरुवार से लागू होंगे. दो चार्टर्ड अकाउंटेंट ने बताया कि यह रिकार्ड के साथ छेड़छाड़ में रोक लगाकर जांचकर्ताओं को अकाट्य प्रमाण प्रदान करेगी.

पिछले सप्ताह जारी एक अधिसूचना में, कॉर्पोरेट मामलों के मंत्रालय ने सभी कंपनी के लिए यह अनिवार्य कर दिया है कि वह ऐसे सॉफ़्टवेयर प्रोग्राम का उपयोग करे, जो अपने खाते की पुस्तकों को बनाए रखने के लिए एक सॉफ़्टवेयर प्रोग्राम का उपयोग कर रही है, जो किसी भी लेखांकन में किए गए प्रत्येक परिवर्तन का ऑडिट ट्रेल बनाता है.

1 अप्रैल से लागू होंगे नए नियम

इस सप्ताह से लागू होने वाले नए नियमों में कंपनियों को ऐसे लेखांकन सॉफ्टवेयर का उपयोग करने की आवश्यकता होती है जिसमें ऑडिट ट्रेल की यह सुविधा किसी भी स्थिति में अक्षम नहीं की जा सकती है.

दिल्ली स्थित एएमआरजी एसोसिएट्स में चार्टर्ड अकाउंटेंट और पार्टनर की प्रैक्टिस करने वाले रजत मोहन ने कहा, 'आगामी वित्तीय वर्ष से, हर कंपनी अपने खाते की इलेक्ट्रॉनिक पुस्तकों को बनाए रखने के लिए, केवल ऐसे लेखांकन सॉफ्टवेयर का उपयोग करेगी जिसमें लेनदेन के स्तर पर ऑडिट ट्रेल को रिकॉर्ड करने की सुविधा है, जिससे किए गए प्रत्येक परिवर्तन का एक एडिट लॉग बनता है.'

रजत मोहन ने ईटीवी भारत को बताया कि अब यह सुनिश्चित करना कंपनियों की जिम्मेदारी है कि ऑडिट ट्रेल व्यावहारिक रूप से अजेय हो, और इसे अक्षम नहीं किया जा सके.

कंपनियों को ऑडिट ट्रेल बनाना होगा: एमसीए

बुधवार को जारी एक गजट अधिसूचना में, सरकार ने नियम 3 के उप-नियम (1) में एक प्रावधान डालकर आवश्यक प्रावधान सम्मिलित करने के लिए 2014 के कंपनी (लेखा) नियम में बदलाव किए.

अधिसूचना में कहा गया है कि सॉफ्टवेयर प्रोग्राम को खाते की पुस्तकों में किए गए प्रत्येक बदलाव का एक एडिट लॉग उस तारीख के साथ बनाना होगा जब इस तरह के बदलाव किए गए थे और यह सुनिश्चित करना था कि ऑडिट ट्रेल को अक्षम नहीं किया जा सकता है.

पुणे स्थित चार्टर्ड अकाउंटेंट और टैक्स एक्सपर्ट प्रीतम महुरे ने कहा, 'संशोधन उन कंपनियों के लिए एक बड़ा बदलाव हो सकता है, जिनके पास अकाउंटिंग सॉफ्टवेयर नहीं है, जो प्रस्तावित बदलावों का पूरी तरह से अनुपालन करता है.'

महुरे कहते हैं कि संशोधन के बाद, फ्लाई-बाय-नाइट ऑपरेटरों के लिए लेखांकन रिकॉर्ड में संशोधन करना मुश्किल होगा.

महुरे ने ईटीवी भारत को बताया, 'अगर कोई लेखा रिकॉर्ड के साथ छेड़छाड़ करता है तो किए गए परिवर्तनों का निशान उपलब्ध होगा.'

नए नियमों से कर धोखाधड़ी पर अंकुश लगेगा

नए नियमों का उद्देश्य जीएसटी से संबंधित धोखाधड़ी पर अंकुश लगाना है जहां नकली जीएसटी डीलरों ने जीएसटी पंजीकृत व्यवसायों को उपलब्ध कराए गए इनपुट टैक्स क्रेडिट (आईटीसी) का फर्जी तरीके से लाभ उठाने के लिए नकली जीएसटी चालान का बड़े पैमाने पर दुरुपयोग किया है जो करों के कैस्केडिंग से बचने के लिए बनाया गया था.

पिछले नवंबर में, जीएसटी कानून समिति ने जीएसटी पंजीकरण को मुश्किल बनाकर जीएसटी से संबंधित धोखाधड़ी को रोकने के लिए दो-आयामी दृष्टिकोण की सिफारिश की और जीएसटी शासन में धोखेबाजों के प्रवेश को रोकने के लिए आधार आधारित प्रमाणीकरण का उपयोग करने का सुझाव दिया.

जीएसटी कानून पैनल ने फर्जी जीएसटी डीलरों को फर्जी फर्मों और जालसाजों को जीएसटी शासन से बाहर निकालने के लिए तेजी से निलंबित करने की सिफारिश की.

कॉरपोरेट मामलों के मंत्रालय द्वारा लागू किए गए नए लेखांकन नियमों से धोखाधड़ी करना और भी मुश्किल हो जाएगा क्योंकि प्रविष्टियों का बैकडेट करना लगभग असंभव होगा.

जांचकर्ताओं की मदद के लिए नए नियम

कर और लेखा विशेषज्ञों का कहना है कि नए नियम न केवल प्रविष्टियों को वापस लेने को हतोत्साहित करेंगे, बल्कि धोखाधड़ी के मामले में जांचकर्ताओं को एक ऑडिट ट्रेल भी प्रदान करेंगे.

रजत मोहन का कहना है कि परिवर्तन खातों की किताबों में प्रविष्टियों की बैकिंग को विघटित करेगा और यह सुनिश्चित करेगा कि कॉर्पोरेट क्षेत्र सही और सही तरीके से खातों की पुस्तकों को बनाए रखे.

जबकि प्रीतम महुरे का कहना है कि वित्तीय धोखाधड़ी के मामले में जांचकर्ताओं के लिए ऑडिट ट्रेल का पर्याप्त उपयोग हो सकता है.

महुरे यह भी स्पष्ट करते हैं कि उनकी रिपोर्ट में उल्लिखित लेखा परीक्षकों की ज़िम्मेदारी होगी कि कंपनी द्वारा उनके द्वारा उपयोग किए गए सॉफ़्टवेयर प्रोग्राम का अनुपालन सॉफ्टवेयर करता है या नहीं.

उन्होंने कहा, 'ऑडिटर्स का मानना ​​है, क्योंकि यह 1 अप्रैल, 2021 से एक संशोधन है, आगे जाकर, उन्हें यह टिप्पणी करने की आवश्यकता होगी कि क्या लेखांकन सॉफ्टवेयर संशोधन के अनुपालन में है या नहीं.'